Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektumfeld (z. B. Terminplanung, Korrespondenz, Reiseorganisation)
• Strukturierte Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten: Protokollführung, digitale Ablage, Aktualisierung von Datenbanken und Reports
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
• Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern
• Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Pflege projektbezogener Unterlagen wie Angebote, Verträge und Präsentationen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Projektleitung bei operativen und administrativen Themen

Dein Profil

• Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Bereich Assistenz, Projektassistenz oder Office Management
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Asana oder ähnlichen Anwendungen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsstärke
• Professionelle Kommunikation, ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten in deutscher Sprache
• Belastbarkeit, Multitasking-Fähigkeit und ein souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen im Tagesgeschäft

Was wir Dir anbieten

• Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
• Eine moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre mit offener
• Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit deinen Ideen aktiv mitzugestalten
• Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Über uns

Die cpc baulogistik GmbH zählt mit über 300 abgeschlossenen Projekten in 18 Jahren zu den führenden Baulogistikunternehmen in Deutschland. Mit etwa 100 Mitarbeitern arbeiten wir an vier Standorten und unterstützen unsere Kunden bundesweit bei der Umsetzung komplexer Großbauprojekte. Zu unseren Kunden gehören die größten Baukonzerne Deutschlands. Langfristige Großbauprojekte sind ohne baulogistische Begleitung kaum noch umsetzbar. Das bietet Perspektive!